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大數據環境下我國會計電算化的發展問題和推動方案

來源:財會學習 作者:邱云
發布于:2021-02-02 共4393字

  摘    要: 在這個信息全球化的時代,我國的計算機系統高速進步,使得數據化時代的到來。在這種時代背景下,以往的會計形式完全無法滿足各行各業的需求,而會計電算化才是適應當今時代的新模式。因此,會計電算化也成為各行各業各企業間聯合整理會計數據的重要方法。文章通過研究我國現如今的會計電算化發展的情況,進一步剖析出當前我國會計電算化出現的問題,以出現的問題為對象分析出產生原因,最后有針對地提出建議促進會計電算化的發展。

  關鍵詞: 大數據環境; 會計電算化; 不足之處; 解決對策;

  引言

  現代化科技的不斷進步,會計電算化在各企業普及,傳統的會計記賬方式漸漸被社會摒棄。而會計電算化的使用,促使企業的會計事務完成效率提升迅速。在這種大數據的社會中,各種數據越來越多的展示在大家面前,使得我國的會計電算化科技也需要更快的發展[1]。在市場經濟飛速前進的背景下,經濟發展方式多樣且雜亂,會計電算化的記賬模式也隨之出現弊端。

  一、大數據社會中我國會計電算化的基本情況

  當今社會,大數據的不斷發展,會計電算化作為各企業間聯合整理會計數據信息的系統,促進各企業的發展。會計電算化以計算機為工作設施,將復雜多樣的會計數據分收集、整理、儲存、分析各傳遞。因此,會計電算化也叫作計算機會計。計算機會計則是把會計計算和會計事務方面的內容通過電子計算機加以分析?偟膩碚f,放棄以往的會計方式,利用計算機會計提高會計事務的完成效率。我國的會計工作從手工計算到如今的ERP模式,每個工作方式的演變都離不開科學技術的發展,并且有每個階段的社會特點[2],F如今,會計電算化得到普及,大多數企業將會計電算化運用于實際,這些企業把會計工作和信息技術融合在一起,會計電算化也不同程度的在各領域發揮作用,也促使了會計電算化的飛速進步。

  二、大數據社會中會計電算化的發展階段和發展情況

  當今,信息科技的高速發展,會計電算化也在經濟市場的需求中成為會計事務的主要手段。我國在1979年開始了會計電算化,長春第一汽車制造廠的會計電算化的試驗也在財政部的幫助下順利完成。計算機技術在社會生活的方方面面運用廣泛的同時,也在會計行業大顯身手,使得會計電算化的發展速度不斷提高。盡管我國的會計電算化發展在世界范圍內開始得比較晚,但經過三十多年的探究,會計電算化也有所成就,使得會計電算化在大數據社會中的發展趨勢呈現出良好的狀態,保證會計電算化長足穩定發展。
 

大數據環境下我國會計電算化的發展問題和推動方案
 

  三、大數據社會中我國會計電算化的發展問題剖析

  (一)沒有意識到會計電算化的重要性

  在現實工作狀態下,專業的會計員工應該對會計電算化有一個清晰且正確的認知。但由于現實情況使得大部分公司的眼光有所局限,忽視了會計電算化的重要性,導致沒有將會計電算化的好處運用到極致。多數公司運用會計電算化于會計事務的工作后,不僅將會計工作的人工成本降低,還有利于會計數據整理工作的效率提升。但由于企業對會計電算化的性能認識不到位,忽視了會計電算化在會計事務工作中的重要性,因此降低了會計數據整理工作的效率[3]。又因為公司高層沒有意識到會計電算化的好處,關注度不高,使得會計電算化的各項軟件和硬件設施不夠完備,這種狀況下不利于會計電算化的長遠發展。

  (二)傳統的會計軟件存在弊端

  通過現實工作狀況可以發現,大部分公司在會計軟件的選用上依然是老舊的商品型會計軟件,這種會計軟件不適合多種系統,導致兼容出現問題,容易混亂會計數據,影響會計數據整理工作的展開。例如,部分大企業分出了總公司、分公司和子公司等,每個等級的公司都有自己的會計部門,倘若每個會計部門采取不同的會計軟件,則各項工作和各類數據都會有所差別,最后在制定匯總表的過程中和傳送的階段就容易產生許多問題。如果是集團公司,混亂的會計報告和財務數據容易導致會計部門在數據整理上出現許多問題,在企業做決定過程中,沒有正確的數據作為參考,影響了企業做出正確決策。在選取會計軟件時,不僅要考慮軟件的技術水平,還要根據企業具體發展現狀和自身需要加以選擇。

  (三)會計員工的專業能力和整體素質不高

  會計電算化作為近幾年的新興產物,大多數公司的會計員工對此是非常陌生的,因此對其掌握程度有限,這樣不利于會計電算化價值的展現。由于會計人員對會計軟件的熟悉程度低,因此運用會計電算化技術于會計工作中則會產生許多問題,如操作步驟錯誤或不合理等。在會計工作中,會計人員利用會計軟件計算賬務或核驗項目時也會有失誤,而部分失誤可以改正,另一部分失誤卻容易釀成大錯。因為思想的不正確和操作的失誤等因素,使得會計人員的專業能力和整體素質不夠高。因此,在工作期間,公司應加強對會計人員的會計電算化實訓。

  (四)病毒入侵導致信息泄露

  會計電算化的主要內容則是通過計算機或網絡以會計軟件完成各項會計事務。會計電算化的根本在于網絡,在這種大數據的社會中,數據高速發展,使得數據在網絡中保存的安全性不高,容易泄密,這也是會計電算化的大漏洞。計算機病毒的逐漸強大,每個軟件都容易被侵入。這樣的情況下,會計電算化的弊端也顯露了出來,倘若會計員工在工作時忽視了病毒入侵,會計軟件就容易出問題。病毒會導致公司的財務數據銷毀,信息暴露于網絡中,嚴重的話則會使國家機密外泄,造成十分嚴重的后果。

  (五)工作人員傳統會計思維模式與會計電算化模式理念的碰撞

  利用人工記錄會計賬簿、整合財務信息、進行內容核算是傳統會計模式的特點。在此過程中需要工作人員認真、細心,在工作過程中不能出現失誤。也正因如此,工作人員需要對賬簿、財務信息與核算過程及結果再次進行核對。由于會計電算化目前的普及程度并不高,會計工作人員對于會計電算化不夠了解,我國想要將會計電算化運用于各單位或企業中,會沖擊傳統會計模式。在傳統會計模式下,會計工作人員的思維已經被固定,在剛開始接觸會計電算化模式時可能會將傳統會計模式的思維代入其中,這會大大降低會計電算化的工作效率,難以達到良好的效果。

  (六)我國發展會計電算化的環境還不夠成熟

  會計電算化在我國的各類企業中十分流行,覆蓋率高?偟膩砜,會計電算化在我國尚未建立起一個較為成熟的理論體系,國家也未對會計電算化進行一定的規定與約束,這就導致我國會計電算化在應用過程中十分不規范。想要提高會計電算化的使用率,必須要有相應的規章制度與科學、合理的理論進行指導。因此,我國想要推動會計電算化更好的發展就必須要建立健全會計電算化理論體系,政府要出臺相關的規章制度對會計電算化軟件進行約束,以此達到讓會計電算化在我國各行業領域內更好地發揮其作用。

  四、大數據社會中推動我國會計電算化發展的解決對策

  (一)企業要了解時代背景,正確看待會計電算化能夠起到的作用

  我國社會經濟水平不斷提升,企業與企業之間對市場份額的競爭十分激烈。為了實現企業的可持續發展,企業應當對會計電算化有正確的認識,對實行會計電算化給予大力的支持。對于會計電算化在企業中的運用,管理者應當加大對配套硬件設備與軟件設施的資金投入,引進先進的設備與較為成熟的技術,對相關工作人員展開培訓,引導會計工作者由傳統會計思維模式轉化為會計電算化思維模式,提高工作人員的專業技能與實操經驗,幫助員工盡快適應會計電算化,從而保障會計電算化能夠發揮出其應有作用。

  (二)建立健全企業內部控制體系

  企業是否擁有一個較為完備的內部控制體系決定了企業運作效率的高低。企業要想實現高效運作,就需要在實踐過程中不斷完善企業內部控制制度,建立健全企業內部控制體系,明確企業各部門、各崗位的職權。在細化崗位職責時,企業需要對職責明細進行全面的考慮,預測該崗位在實際工作中可能出現的問題,并初步制定出具有針對性、可行性的解決措施。對于那些容易出現違規行為的經濟業務應當由多人或多部門一同辦理。除此之外,要對會計電算化的使用進行規范,對于訪問會計電算化系統的工作人員進行登記,從而能夠進行有效的管理。企業應當優化調整內部審計制度,從而確保會計數據信息的真實性、完整性與安全性,有利于保障會計電算系統運行結果的精準性[4]。良好的人才資源是企業發展的重要支撐,企業要正確認識優秀人才對企業的重要性,重視人才培養制度的建立,吸引優秀人才,提高會計工作人員的專業能力,從而促進企業更好的發展。

  (三)構建企業數據庫,建成企業數據一體化平臺

  企業的運作需要各個部門積極配合,加大交流力度,對于生產數據、庫存數據、銷售數據等多種數據要能做到及時更新,并將其與財務數據掛鉤,構建起企業數據一體化平臺,從而將企業內部數據信息進行整合,提高企業內部各部門的合作力度。在該平臺上,生產、庫存、銷售、財務等多個部門根據實時更新的數據進行信息交流,促進了企業內部信息數據的流通。財務部門可以運用云計算與稅務、銀行等外部單位進行系統對接,更好地推動企業會計電算化進程,在大數據時代下,會計電算化需要收集企業的財務數據并且進行合理分析,為企業管理人員所做的決策提供參考。企業所收集的會計信息還包括外部數據,對外部數據進行研究與分析,從中了解經濟市場的趨勢,確定企業的發展方向,從而實現提升企業經濟效益與社會效益的目的。

  (四)為會計電算化提供人才保障

  從目前情況來看,我國取消了會計從業資格證考試,這意味著我國現有的基礎會計人員與社會需求呈現出飽和狀態。并且由于會計電算化在我國的普及率與覆蓋率在不斷提高,社會對于基礎會計人員的需求量在不斷降低。在會計電算化的實際應用中,相關的技術型人才是關鍵。在上文提到的這一情況下,會計人員的專業性成為了企業考慮的主要因素。因此,我國高校應當對會計專業課程進行調整,除了原有的基礎性會計課程,還應當根據時代的發展、社會的需求開展一些具有時代特征、滿足市場需求的課程,讓學生們對會計電算化有一定的了解,加強豐富會計理論,讓學生掌握相關技能。企業中的新員工大多數都是應屆畢業生或工作生涯剛開始不久的會計人員,他們擁有較為充足的理論知識,但是并不具備充足的實踐經驗。所以,企業可以定期對新員工開展培訓,提升員工的專業性。由于會計電算化隨著科技的發展會不斷地更新換代,因此企業應當積極引進具有良好的計算機技術與財務會計能力的優秀人才,以求達到不斷適應會計電算化系統的目的。

  結語

  綜上所述,會計電算化的準確性與高效率是使用傳統會計模式難以達到的水平。在大數據時代背景下,企業需要認真、全面地看待會計電算化,認識到其能夠為企業帶來的好處。會計電算化在我國企業的實際應用歷史短,還不夠成熟,企業需要在實踐過程中不斷地對新出現的問題進行分析,探究解決的方法并且總結經驗,將會計電算化模式不斷改良成符合企業發展需求的會計模式。這樣不僅能夠為企業更好的發展打下堅實的基礎,而且還有利于推進會計電算化在大數據時代背景下的發展。

  參考文獻

  [1]覃偉情.大數據時代中小企業會計電算化的探討[J].大眾科技,2018,20(09):111–112+28.
  [2]蔣楠.大數據時代下會計電算化的挑戰[J].農村經濟與科技,2016(17):36–37.
  [3]張寶.基于大數據下會計電算化的問題研究[J].環渤海經濟了望,2018(6):197.
  [4]宿潔.會計電算化對于財務工作的重要意義[J].科技風,2019(34):218.

作者單位:濟寧市政府投融資服務中心
原文出處:邱云.大數據時代下會計電算化的現狀問題與對策探討[J].財會學習,2020(24):123-124.
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