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高職行政管理隊伍專業化建設問題與創新路徑

時間:2020-11-17 來源:湖北開放職業學院學報 本文字數:3991字
作者:朱玉娟 單位:江蘇食品藥品職業技術學院

  摘    要: 當前高職院校正持續深化改革,不斷實現學校的內涵發展、高質量發展,這對高職院校的行政管理隊伍無疑提出了更高的要求,然而很多高職院校存在著行政管理人員專業化水平不高等問題,嚴重制約了高職院校更高層次的發展,由此,創新高職院校行政管理隊伍專業化建設策略尤為重要,通過建立健全行政管理隊伍的專業化管理制度、改進行政管理模式等創新策略,不斷提升行政管理的專業化建設水平。

  關鍵詞: 行政管理隊伍; 專業化建設; 創新策略;

  Abstract: The present higher vocational colleges are deepening the reform continuously, realizing the connotation development and high-quality development of the school, which has undoubtedly put forward higher requirements for the administrative management team of higher vocational colleges. However, many higher vocational colleges have problems such as the low professional level of administrative management personnel, which seriously restricts the higher-level development of higher vocational colleges, it is particularly important to innovate the strategy of the professionalization construction of the administrative management team in higher vocational colleges, by establishing and perfecting the professional management system of the administrative management team, improving the administrative management model and other innovative strategies, constantly improve the professional construction level of administration management.

  Keyword: administrative team; specialization construction; innovative strategy;

  一、高職院校行政管理隊伍專業化的內涵界定

  何為高職院校行政管理人員,目前不同的學者給出的定義并不相同。從整體上而言,高校行政管理人員包括在高職院校職能部門負責科研管理和教學管理的人員,具體有校長、黨委書記、各職能部門和院系內部行政管理人員等。分析高職院校行政管理人員的專業化,認為這類人員需要達到三個標準:第一,要具備一定的思想道德素質;第二,要掌握完善的管理知識和管理技術;第三,要具備一定的組織能力。因此高職院校管理隊伍專業化建設,也需要從這三點展開,即圍繞思想政治、道德素養、專業技術,提升高職院校行政管理隊伍的專業化。特別是思想政治的教育尤為重要,高職院校行政管理人員負責黨的理論政策執行,要想將黨的思想政策落實在行動中,保證高職院校發展方向的科學性,就需要高職院校行政管理人員能夠擁有較高的思想道德素養,所以進行高職院校行政管理隊伍專業化的建設,最基礎環節便是對其展開思想政治教育,保證高職院校行政管理人員政治思想的科學性。本文認為,當下高職院校行政管理隊伍的專業化還處于較低的狀態,高職院校行政管理人員分工不明確、服務意識不強、工作效率較低等現象比較普遍,一方面挫傷了教學科研人員的工作熱情,另一方面也不利于高校良好社會形象的樹立與維護。
 

高職行政管理隊伍專業化建設問題與創新路徑
 

  二、高職院校行政管理隊伍專業化建設中存在的問題

  目前我國高職院校行政管理隊伍專業化建設還不理想,主要存在的問題如下所示。

  (一)不重視行政管理專業化

  高職院校行政管理隊伍水平和學校管理制度息息相關,當高職院校行政管理隊伍具備豐富的經驗,專業性較強的時候,可以基于院校情況,制定靈活可行的管理制度,為院校各方面工作的開展提供制度保障,促進各項活動的順利進行,不斷推動高職院校的健康發展。但是目前很多高職院校并未認識到行政管理專業化建設的重要性,對行政管理人員未設置相應的標準,不重視對行政管理部門人員的培訓,很長時間里高職院校行政管理隊伍專業性處于較低的狀態。

  (二)管理隊伍不穩定

  目前很多高職院校執行聘任制度和任用制度相結合的人才選拔制度,目的是精簡行政管理人員,但是卻形成了行政管理人員和教學人員之間的各種矛盾,比如高校對人員評估,側重于對教學教研的評估,教學隊伍不斷擴大,教學人員越來越多,而管理人員力量薄弱,并且部分管理人員雖然身在管理職位,但是卻要花費很多心思和精力參與科研工作,管理隊伍缺乏應有的穩定性。

  (三)薪酬管理制度欠缺科學性

  高職院校薪酬制度中存在兩個問題,第一是和當下經濟社會發展不契合,第二是薪酬體系不完善。高職院校對于行政管理人員的薪酬體系設計中,一般會參考當地經濟社會發展和本校教學科研人員的薪資。當下大部分高職院校行政管理人員的薪資在教學科研人員之下,導致部分行政管理人員的工作熱情受挫,并且不完善的薪酬體系,不能夠滿足行政管理人員多元化的需求。

  (四)行政管理隊伍的專業水平較低

  高職院校行政管理隊伍,需要有能力進行科學的策劃,以及推動方案的執行力,一方面明確院校每個科研方案,帶領各個部門有條不紊地開展工作,另一方面掌握當下的行政管理制度,能夠有效掌控各方面工作的流程。然而國內很多高職院校行政管理人員因為受教育程度、生活背景等的差異,其管理能力、管理經驗等各有不同,部分行政管理人員之前在中職技;蛘咧袑9ぷ,其能力和素質達不到高職院校的標準,自然無法帶領高職院校進行各方面改革和工作的進行,一定程度上降低了高職院校行政管理隊伍的綜合素質。

  (五)管理人員思想觀念落后

  當下高職院校行政管理隊伍建設中,管理人員來源并不統一,部分行政管理人員在就職之前,專業并不對口,也未接受過專業的培訓,加上很多高職院校對于行政管理人員的晉升渠道設置上比較單一,一定程度上挫傷了行政管理人員的工作熱情和創新性,部分行政管理人員不重視思想觀念和工作方法的更新,習慣于傳統的方式工作,沒有形成強烈的科學化、秩序化的管理理念,落后的管理思想,限制了管理水平的提升,也制約了高職院校的整體發展。

  三、高職院校行政管理隊伍專業化建設創新策略

  (一)行政管理人員要更新思想觀念

  高職院校行政管理隊伍專業化的建設,最終需要每個高職院校行政管理人員發揮主觀能動性,首先要更新思想觀念,強化工作責任意識,積極主動的投身于行政管理工作,并且主動學習,學習國內外先進的管理方法、管理思想等,以正確的思想指導行動,不斷提升自己的行政管理能力,從而在整體上提升高職院校行政管理隊伍的專業性。

  (二)制定科學的聘任方案并嚴格選聘

  高職院校要基于學校以后發展制定嚴謹的行政管理人員選聘方案與相關制度,嚴格按照公平原則選聘行政管理人員,對應聘者的能力、經驗、素質等進行考核,擇優錄取。對于上崗后的行政管理人員就其工作提供相應的支持,促使其盡快適應工作崗位,還需要為行政管理人員的個人發展提供支持,比如管理者要幫助行政管理人員進行職業生涯的規劃,提供心理輔導等,督促行政管理人員能夠將自身發展和學校發展結合在一起,在學校建設中作出更大的貢獻。

  (三)建立健全行政管理隊伍的專業化管理制度

  高職院校行政管理隊伍的專業化建設,還需要相關制度的保障。國家應該為高職院校行政管理隊伍專業化水平的提升,打造一個支持性的外部環境,引導行政管理人員能夠不斷提升自身的能力和素質,形成強烈的責任意識,并且為其提供公平的薪資待遇,確保高職院校行政管理人員薪資待遇的公平性,從整體上提高高職院校行政管理人員的社會地位。高職院校內部,要基于院校發展戰略和行政管理人員現狀,就其工作的開展建立健全相關制度,以完善的制度,引導其能夠推動工作的秩序化進行,明確行政管理人員的職責權限,督促行政管理人員可以提高工作效率,高質量地完成工作任務。

  (四)給予行政管理隊伍公平的薪資待遇

  薪資待遇是員工工作效率的主要影響因素,對于高職院校行政管理隊伍而言,也是相同的道理。所以要想提升高職院校行政管理隊伍的專業性,就要從薪資待遇優化角度入手,給予其公平的薪資待遇,包括提高績效工資水平,提升行政管理人員的工作幸福感,同時豐富薪酬體系,滿足行政管理人員的物質和精神需求,給予行政管理人員人性化關懷,關注他們的生活,尊重他們的個性,以優渥且激勵性的薪資待遇留住行政管理人員,降低人員流動性。

  (五)增加行政管理人員的培訓機會

  高職院校行政管理隊伍的培訓,要涵蓋兩個方面。第一是崗前培訓,對于正式入職前的行政管理人員進行基礎知識、院校文化和制度等的培訓,讓行政管理人員盡快適應工作環境,滿足工作要求;第二是定期崗內培訓。社會處于動態發展中,高職院校的結構體系也是不斷變動的,行政管理模式也需要隨之革新,需要高職院校行政管理工作能夠保持與時俱進性,這需要高職院校能夠定期對行政管理隊伍展開針對性的培訓,完善其知識系統,更新其工作思想和理念,確保行政管理隊伍的專業性。

  (六)革新行政管理模式

  高職院校行政管理隊伍專業性偏低,與行政管理模式固化存在很大的關系,因此要盡快革新行政管理模式。高職院校行政管理人員要定期對工作進行總結和分析,發現工作中的不足,進行及時的改進,避免后期工作繼續出現相同的問題,實現工作質量的持續性提升,逐步革新行政管理流程和方法。

  高職院校行政管理隊伍的專業化建設是一項大型工程,我國政府等相關部門,需要為高職院校行政管理隊伍專業化的建設提供支持性的社會環境,加大對行政管理隊伍建設重要性、建設方法等的宣傳,以制度法律等的方式,提高高職院校行政管理人員的社會地位;高職院校負責人要面向行政管理隊伍的專業化建設提供具體的指導和方案,定期和不定期地對行政管理人員展開專門的培訓;行政管理人員要強化精神意識和責任意識,通過學習,持續性的完善自己的知識系統,提高自己的工作能力,推動高職院校行政管理隊伍專業化的提升。

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  原文出處:朱玉娟.高職院校行政管理隊伍專業化建設創新策略研究[J].湖北開放職業學院學報,2020,33(19):13-14.
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