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我國中小企業成本控制的問題和對策

來源:中小企業管理與科技(中旬刊), 作者:王鶴林
發布于:2021-02-09 共3640字

  摘    要: 隨著我國經濟的不斷發展,我國的中小企業也得到了很好的發展。中小企業的快速發展提高了我國的就業率,為居民的生活提供了便利,因此,其在我國經濟發展中占據重要地位。但在經濟不斷發展的同時,中小企業面臨的競爭壓力日益增大。在信息化時代背景下,為實現降本增效,中小企業應推行和完善信息化管理,就信息化管理對中小企業成本控制的影響進行分析,從而推動其更快速、更穩健地發展。

  關鍵詞: 信息化管理; 成本; 中小企業;

  Abstract: With the continuous development of China's economy, small and medium-sized enterprises in China have also been well developed. The rapid development of small and medium-sized enterprises has increased the employment rate of China and facilitated the life of residents, therefore, they occupy an important position in the economic development of China. However, while the economy continues to develop, small and medium-sized enterprises are facing increasing competitive pressure. Under the background of the informatization era, in order to achieve cost reduction and efficiency improvement, small and medium-sized enterprises should implement and improve informatization management, and analyze the influence of informatization management on cost control of small and medium-sized enterprises,so as to promote their faster and more robust development.

  Keyword: informatization management; cost; small and medium-sized enterprises;

  1 、引言

  對于中小企業的管理來說,成本的管理控制是最核心的問題所在,彼得·德魯克曾經提出:“一名企業家就是做兩件事,第一件事是營銷,第二件事是降低成本。”有效地控制成本可促進中小企業的穩健發展,以及使企業獲得更高的利潤[1]。如今,我國正處在信息化社會環境當中,所以中小企業應利用當前的信息化管理來對企業的成本控制進行分析,使中小企業在不斷地發展中能夠更好地控制成本,為企業獲得更高的利潤。
 

我國中小企業成本控制的問題和對策
 

  2、 中小企業成本控制現狀

  我國為中小企業更好地發展提供了非常便利的發展環境,對中小企業的扶持力度也不斷強化,但是如果想讓中小企業更長久地發展,需要通過對成本的管理控制來提高企業的經濟效益。特別是在現代信息化時代,中小企業為了不被時代淘汰,需要進行企業的信息化管理。信息時代發展非常迅猛,需要時刻更新企業所需信息,對成本進行實時監督與管控。但是當前中小企業對成本的控制仍存在很多問題,管理者對成本的管理控制也存認識不到位的情況,無法進行信息化管理,導致中小企業的運行管控不夠完善。中小企業的特點是規模小、競爭力不強,而降低成本可以有效彌補這一缺點[2]。在中小企業當中資金比較稀缺,所以開源節流是非常重要的一種發展方式,成本管控的重要性不言而喻。很多中小企業仍采用傳統模式進行成本管理,不愿更新和創新企業管理模式,缺乏先進的成本管理思維。信息化時代為很多企業的管理提供了便利,但很多中小企業沒有很好地利用信息化管理手段,沒有快速接受新事物的思維模式,與其他大型企業相比其成本核算方式落后,有待更新改進,并且不斷根據時代的發展完善企業的管理方法。

  3、中小企業成本控制問題

  3.1 、成本管理理念缺乏

  隨著我國經濟的發展,中小企業對我國發展的貢獻十分顯著,所以我國針對中小企業出臺了很多利好政策,為中小企業發展提供便利。但是依然有很多中小企業無法保持持續發展態勢,原因是中小企業缺少成本管理理念,不夠重視對企業成本的控制,沒有成本控制的思想觀念,所以企業在發展中沒有做到開源節流。很多企業采用經濟責任制度,運用傳統管理方式和思想,以公司人員、部門為突破口去控制成本,也有很多企業從各個環節入手,加強各部門和各環節的經濟核算,降低人員工資,從而降低成本和各種費用的支出,這是傳統的成本管理理念,無法適應現代時代的發展。所以中小企業想要更好更穩健地發展,還需要更新成本管理的理念,加強對企業成本的管控。

  3.2 、成本核算方式落后

  成本的核算方式是影響中小企業成本控制質量和效率的重要因素,科學的成本核算方式可以有效地控制中小企業的成本,提高成本控制的成效。很多中小企業采用單步驟和多步驟的方法控制成本,這導致成本核算工作缺乏完整性和真實有效性。同時,一些企業的財務人員只根據人工、費用、材料來核算成本,嚴重降低了成本信息的可比性,導致成本核算工作缺乏完善的信息支持。此外,很多企業沒有從生產、銷售等更多環節收集和管理信息,沒有及時得到成本的相關信息,沒有建立健全的成本信息化管理體制,導致成本控制工作很難順利推進。

  3.3 、成本管理方法陳舊

  在信息化時代背景下,中小企業相當于在大型企業的邊緣進行業務開展和業務的競爭,因此,中小企業的發展面臨著更大的挑戰,企業的生產、經營、銷售等各個環節的管理方式都將發生巨大的改變[3]。中小企業迎來了技術紅利時代,產品的定制、客戶的口碑、成本的控制,將成為中小企業未來發展的潛力。傳統的管理模式是注重縮減成本,只關注企業內部消耗,而這種方式使得員工缺少積極性,導致員工只按規則辦事,完全沒有自主控制意識。所以很多企業依然遵循傳統管理模式,未能更新成本管理方法。

  3.4、 未開展信息化管理

  隨著我國科技的快速發展,信息化技術已經應用于我國的很多領域,也為人們的生活、商業、工業等提供了便利,所以信息化至關重要。而企業的發展離不開對成本的管控,成本的管控是企業盈利、發展的關鍵因素,所以應明確成本管控的重要性。但中小企業在當前的發展中,缺少成本的信息化管理,沒有很好地跟進時代的步伐,未利用好信息化為企業帶來的便利,從而導致很多企業發展滯后、經營艱難,在各個環節都出現了相應的問題,為此企業應對成本信息化管理提高重視力度,真正實施成本信息化管理,從而使企業更好地發展。

  4 、中小企業成本控制對策

  4.1 、構建成本管理體系

  我國很多中小企業仍處于傳統管理的階段,只注重內部情況,而建立完善、嚴格的成本管理體系是中小企業發展的重要突破口,決策者應了解并充分發揮信息化的作用,從而構建成本管理體系[4]。傳統管理模式忽略了對外部環境的分析,但知己知彼才能百戰百勝,在競爭激烈的環境下,如果仍采取傳統管理模式,那么在競爭中就不會占據有利位置。例如,中小企業在采購時,要根據實際情況和市場需求先制定計劃,預估成本費用,提前做好市場調研工作,完成一切準備工作,才可實施方案,從而管控成本。要通過企業的發展情況,協調各部門建立監督體系,通過監督體系,可避免企業出現少采購、以次充好、采購成本過高等情況。所以加強體系管控是中小企業發展的重要問題,建立健全成本管理體系勢在必行。

  4.2、 注重信息化管理

  中小企業的信息化建設需要評估各項能力,建立信息化評價體系,制定中小企業的信息化評價指標,從而提高中小企業發展水平。將評價企業信息化效益形成一項綜合指標,基于可實施性和信息化手段全方位收集信息,通過關聯性原則對企業發展的實際情況進行掌握。企業信息化管理包括生產信息化、產品信息化、管理信息化、銷售信息化、售后信息化,等等。通過企業內部與外部信息的結合,增強中小企業的競爭力,利用現代信息化的技術,提高中小企業的效率和優勢,實現企業更好地發展。

  4.3 、強化成本管理意識

  當前,中小企業發展迅猛,所以傳統的理念不足以支撐中小企業的發展,員工及管理者也普遍缺乏成本控制意識。但是中小企業的成本控制是其發展的核心問題,所以中小企業應向員工宣傳,并真正落實員工培訓任務,在思想上強化成本管理意識,只有讓員工真正認識到成本控制的重要性,才能形成管控意識。企業要以多樣化形式對員工進行思想培訓,從領導到部門負責人進行示范引導,為員工樹立榜樣,使員工成為成本控制的踐行者,從而使企業形成一種開流節源的風氣。同時,讓員工養成成本控制的習慣,使員工在生活中也能養成勤儉節約的習慣,因此,強化成本管理意識對企業員工和企業自身至關重要。

  5、 結語

  綜上所述,中小企業的發展對于我國國民經濟的發展起到了非常重要的作用,但是在現代信息化時代,信息化技術飛速發展,使得中小企業的發展出現了嚴重的問題,中小企業的成本控制出現嚴重的漏洞。所以為了加強對成本的管控,促進企業自身更好更穩健地發展,中小企業要不斷地完善對成本的控制工作,建立健全的成本管控體系,強化企業員工的成本管控意識,注重對信息化管理手段的應用,從而使得中小企業達到穩定發展、提高經濟收益的重要目標。

  參考文獻

  [1] 張玉.加強采購成本控制提高企業經濟效益[J].會計師,2010(08):69.
  [2] 趙敏.淺談企業采購成本有效控制的重點工作[J].物流工程與管理,2010,32(01):124-125.
  [3] 刁振斌.提升職業素質控制采購成本[J].石油石化物資采購,2011(08):82-83.
  [4] 王亞楠.微博的信息組織和獲取方式在企業信息化營銷中的應用---以新浪微博為例[J].科技情報開發與經濟,2013,23(07):122-124.

作者單位:南京天源重工設備有限公司
原文出處:王鶴林.信息化管理對中小企業的成本控制影響分析[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2021(02):3-4.
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