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冶金工程結算審計的不足與完善

時間:2020-11-02 來源:農家參謀 本文字數:3602字
作者:馬永軍 單位:山東恒邦冶煉股份有限公司

  摘    要: 與一般建筑項目相比,冶金工程具有復雜的技術流程、大量的專家、大量的投資、密集的工作時間、大量的安裝、高度專業化的建筑技術等,這些都需要仔細安排。本文件討論了關于冶金工程計算的主要問題、審計方法和審計重點,以便為冶金工程計算提供指導,減少工程所遭到的損失,規避風險。

  關鍵詞: 冶金; 建設項目; 結算審計; 審計方法;

  1、 冶金工程結算審計的內容和作用

  由于大量的冶金項目的產生,而且種類繁多,造成冶金行業里的產能過剩,導致冶金企業的過度生產,冶金工程大幅下降。不過現在的冶金行業還沒有太差,任然是GDP重要的一部分,也是國家的第一的產業。

  冶金工程所涉及的工期時間較長、需要的專業面比較廣泛,而且對于技術要求較高,設計時常會需要進行變更還有現場的簽證等,這就導致在審計的時候無法確定該工程是否發生了改變,那些比較隱蔽的、需要拆除的工程就無法進行現場的取證。這些種種因素都導致了工程的進程緩慢,工程有很多地方都需要進行審計,包括時間、資金、范圍、技術等這些都需要經過審計后才可以繼續進行工程,而進行審計的所涉及的技術具有更高的要求。

  審計計算為冶金生產工作,其主要是根據國家相關法律和法規以及標準規范進行制定,支出定額標準支出費用,有關規范文件,以及勞動力、材料、車小時圖紙和工程技術工作等,這些都需要進行審計,要去報這些的真實和合法性,確保沒有出錯。

  冶金工程計算反映了項目的總體成本,并為完成報告和批準的固定資產成本提供了基礎。在審計完成后,必須對完成的工作進行估算,確保完成報告的準確性,準確反映完成工作的總體成本。確保審計沒有出錯,審計結果可以反映出真實的工程的價值。

  項目計算審計允許及時發現計算過程中的錯誤,并及時糾正錯誤,以提高建筑成本的準確性。項目核算是項目核算的重要組成部分,可以有效地加強對建筑的控制,保護好企業的利益,減少不必要的損失,規避風險,讓投資的效益提高。

  2 、冶金工程結算審計存在的主要問題

  2.1、 審計結算資料失真和缺失

  冶金工作在審計期間需要提供相關信息,這些些信息是由工程管理的部門和施工的單位進行提供,但是信息是否完整和是否真實是不敢保證的。舉例說明,一個和高爐的修復以及重建的項目,要是報告不管真實情況把高爐的年齡提高,技術和經濟指標就不真實。此外,建筑組織經常被夸大的會計工作、補充材料和偽造項目的資料。
 

冶金工程結算審計的不足與完善
 

  2.2、 材料市場價格信息滯后

  項目進行核算的審計員以及建筑部門和工作管理人員之間的價格信息存在嚴重的不對等,工作人員在價格信息方面處于不利地位。由于物價波動劇烈,要想及時掌握材料的真實價格對于審計員來說還是比較困難的,也無法獲得有關材料價格滯后的數據,所以材料的結算價格無法判斷是否屬實。

  2.3 、硬套定額文件,不結合施工實際

  在冶金這個行業里,對于冶金項目它的定額相關的法律法規都存在不全面以及滯后,而審計員在進行審計的時候需要懂得變通,結合實際的情況進行相應的改變。定額所反映的是平均的消費水平,是在有建筑設備的情況下制定的,一些技術、材料和建筑條件是非常特殊的,需要與實際和困難的使用相結合。比如說挖掘和運輸土方工程,通常會以機械方式進行挖掘,但有時建筑場是有限的,機器無法進入,這個時候就就需要人工進行了,審計價格的時候就需要運用上人工挖土的計算價格的子目。

  2.4、 審計人員容易受到建設相關方的錯誤引導

  冶金工程竣工結算審核過程中,工程管理、施工、設計、監理、地勘等相關方要進行多次溝通和對接,溝通過程中,相關方對審計人員提出的異議要進行解釋,解釋中相關方強調其施工時如何復雜、如何困難、工期緊、虧損大,使審計人員受到利益方一定的感染而放松結算審計尺度。

  2.5 、審計人員綜合素質難以適應結算審計的要求

  因冶金工程項目特點的影響,冶金工程結算審計表現出較強的復雜綜合性特征,要求審計人員除了具備一定的財務審計知識,還應具備深厚的工程技術知識,這樣才能保證結算審計質量。部分審計人員對工程結構和施工要求不了解,工程造價方面的基本知識還不夠,業務方面還不熟悉,發生一些常識性錯誤。如按規定人工、機械窩工費有其特殊算法,但審計人員可能會直接按人工、機械工作臺班單價計價。

  3 、冶金工程結算審計的方法和重點

  3.1、 結合冶金工程特點,確定審計方法

  3.1.1、 全面審計

  根據招標和設計的文件,還有價格的規格以及每一種情況下的工作數量和綜合價格進行計算,這就是對企業的全面審計。但是這種方法更加適合投資很少,而且工作的規模較小,還有一點就是內容不復雜的項目。使用這種方式進行審計可以達到更加全面的效果,還有就是質量比較好,但是缺點就是這個方法會耗費大量的勞動,以及工作量太大。

  3.1.2 、重點抽查審計

  經過抽樣審查,項目預算集中在審計上。這種方法的重點是更廣泛地選擇子項目和支出,這些支出占投資的很大一部分。好處是相對減少工作量會提高工作的效率,不過這只是一部分而不是全部。比如說,可以對冶金領域的工作數量更大、更昂貴的項目,如鋼材料的項目。

  3.1.3 、運用指標審計

  是一種基于經濟和技術指標的比較審計方法就是運用指標來進行審計。綜合單個工作成本和支出模式,比如說像是人工的消耗指標,或者是單位面積的材料指標,再或者是平方米的價格指標等,然后用這些指標與所以審計的對象進行查核審計,把那些出入相差較大的項目拿出來,然后著重進行分析以及審計。這種方法可以應用于比較普通的項目,它們在冶金工業中很小,結構也很簡單。好處是,工作量很小,這樣便于發現工程所存在的問題,發現問題及時改正[2]。

  3.1.4 、計算機輔助審計

  計算機審計意味著對CAD、預算成本計算、鋼筋計算等方面的工作進行快速評估和標準化。這個工作量是繁重的、困難的和勞動密集型的,要是使用手工計算的話耗費的時間會更多,而使用計算機進行審計可以大大提高工作效率,減少審計時間。不過要進行計算機審計需要有完整的電子版的圖,而且這個圖必須要足夠精確。計算機審計其好處是可以工作的時間可以減少,不用在進行繁重且簡單的計算,還有就是可以減輕測量圖紙和識別圖紙等工作。

  3.2、 冶金工程結算審計關注的重點

  3.2.1、 工程量審核

  審計的工作數量是很繁重的,冶金的整個工程里就是審計最為復雜,耗費時間最長,同時審計也影響著冶金工程的結算是否準確。審計工作是最勞動密集型的,對于進行審計的人員需要有技巧以及技能足夠熟練,它允許使用計算機進行審計。在審查工作范圍的過程中,必須仔細審查招標文件、合同、接收規則和測量規則,并考慮到冶金的現實情況:項目的選擇是否在工作范圍內。其次,價格規格或標準規格是否符合設計藍圖和實際施工要求。這些都是需要關注的部分。

  3.2.2 、綜合單價審核

  根據項目的具體條件,還有經驗、市場價格以及標準化標準,對冶金工作的幾個方面進行著重審計。第一個方面就是審計是是否正確的套用了定額。在冶金工業中,標準和地方標準都有定額,我們需要檢查那些定額是否符合規格,是不是有多次套用和超出套用的情況出現;還有就是對于套用的定額是否符合正確的使用方法,還有就是那些定額所對應的材料單價和各種費用是否在合理范圍。第二個方面是這些項目是不是正確的。關于施工相關的方案還有設計,以及關于機械的配置和規格和安全等,對于這些要著重進行審計。

  3.2.3、 計取費用審核

  收集費用是根據冶金和相關文件的費用標準確定的。檢查時應考慮到建筑部門的文件和規則的付款率、收到的時間、和收取的數量是不是正確的的們還有收取的項目費用有沒有重復。這就要求審計人員對于那些工程的定額都相當熟悉,相關的政策和規章制度也熟悉,還要關注著那些造價的部門發布的各種政策和規格制度。

  4 、結語

  由于冶金工程建設周期長、投入大、專業性強,具有多次計價的特點。因此采用合理的審核方法和重點不僅能達到事半功倍的效果,而且將直接關系到審查的質量和速度。審計人員應掌握冶金建設工程各方面的知識,有現場工作經驗,熟悉預算編制程序,吃透定額內容,善于抓住結算中的細微展開想象,提高審計效率。

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  原文出處:馬永軍.冶金建設項目工程結算審計存在的問題及對策[J].農家參謀,2020(24):216+223.
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